展品在途中如何做好安全的“外衣”
那是一次在中国国际展览中心举办的国际木工类机械展览会上，一家瑞士公司首次参展，他们通过远洋船舶发运了一只40英尺集装箱的展品。货物经天津新港转关运输至北京中国国际展览中心。展品进馆前，我们陪同中国海关对货物进行查验，并邀请参展商一同前往展览中心的监管仓库。当 我们去掉铅封锁，打开集装箱时，发现5件木工加工机械竟均为裸装展品（即没有外包装箱）。当时我们大致检查了一下展品，没有发现异常，但当海关查验对机器型号时，我们发现其中一件展品右侧外部有损坏现象，像是被重物撞击而产生了表层凹陷。
展商当即表示，出厂安检时，机器外观完好无损，很可能是发运出境时，国外运输公司在装箱时损坏了展品，虽然进馆调试后，机器运转还算正常，但展商非常遗憾没有对机器进行外包装，后据了解，该公司的这一设备是由电脑控制的精密设备，表面的线损使许多展会期间有意购买展机的厂家，最后打消了念头。对于参展展品，企业一定要注意包装箱及包装材料的选用，否则将面临难以预见的损失。
运输包装，又称大包装或外包装，适于于盛装一定数量的销售包装商品或散装商品的大型包装。通常也叫工业包装。
为了方便装卸、运输、存储、保管，货物在运输过程中都需要进行相应的包装，这一包装在产品的运输、搬运和存储过程中又能对其起到保护作用。由于国际展品需要长途运输，期间会被承运各方频繁装卸，并且会多次置放于露天场所或仓库，所以包装箱一定要用坚固耐用且能防雨雪侵浸，尤其要适用于展会结束后的重新包装和回运，精密仪器等特殊展品还要注意温度和湿度的控制，最好能先使用特制软包装，抽真空并在木包装箱内放置干燥剂。
目前世界各国对包装材料的规定不尽相同，便一般来说，双方国家会有对等要求。中国出入境检验检疫局对于所有从美国、日本、韩国来的木制包装货物，要求必须提供熏蒸证明原件。如果使用针叶木质包装，还需要提供访国官司方检疫部门出具的植物检疫证收。使用非针叶木质包装或非木质包装，则由参展商出具《使用非针叶树木质包装声明》或《无木质包装声明》。对于来自欧盟国家的展品，使用木质包装的货物，需提供欧盟官方检疫部门出具的植物检疫证书，若为无木质包装货物，则由参展商出具《无木质包装声明》。
包装不仅仅指用于包装货物的木板箱，还包括木条箱、木托盘、木框、木模、垫木、衬木等。这些都需要引起企业注意。在刚刚闭幕的2004北京国际汽车展，就发现有一些企业因包装证明、包装材料不符合中国检疫部门的要求而遇到了麻烦。开幕前，笔者作为运输代理在协助检疫人员开箱检验时，发现国外展品大部分均使用垫木固定车轮。对于来自美、日、韩及欧盟国家的展商，虽然我们事先已经通知其如果使用原木材料作为垫木，务必提供熏蒸证明原件，及官方检疫证书。并建议使用人造板材作为填垫物。但还是有些参展商没有按照要求做。一家德国展商发运了9只40英尺集装箱的展架材料及3只40英尺集装箱的展车，由于该展商在货物出口前没有在进行熏蒸消毒，无法提供相应的官方证明文件，而被我检疫人员在进馆查验时扣留，并要求其退运出境。
时间紧迫，眼看着其他展台搭建已初具规模，该展商急得手足无措，表示只要能够参展，愿意接受中国检验检疫局的任何处罚。并保证以此为届。最后，经过我们公司与检疫部门的多次联系协调，有关部门最终同意将其货物在中国境内进行熏蒸消毒，进行常规性消毒检查，并对其实行经济惩罚后方可进馆。此时已经临近开幕前，真是化验为夷。但不是所有的参展商都能如此幸运。中国检疫部门也不会总是网开一面。
我们建议参展企业，为了展会顺利的举行，请关注您展品的包装、包装材料以及举办国的要求
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